Hasil Pelatihan Dapodik,Hotel Grand Palace Kota Malang, 22-23 April 2014

  1. Sistem Dapodik sebagai satu-satunya sumber data yang akan dijadikan dasar pengambilan kebijakan dalam penyaluran segala bantuan dan intervensi pembangunan oleh Kemdikbud.
  1. Perihal Aplikasi Dapodik :
  2. Segera instal Patch 207c

(bisa diunduh di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh )

  1. Jangan menggunakan Aplikasi 206 yang sudah expired dengan cara mengundurkan tanggal di laptop, karena akan berakibat data berantakan.
  2. Aplikasi 207c merupakan penyempurnaan dari aplikasi pada versi sebelumnya, beberapa perbaikan fasilitas pada versi 207c adalah sebagai berikut :

 

  • penyempurnaan periode aktif pada login
  • penyempurnaan fitur salin data periodik
  • penyempurnaan lanjutkan semester pada rombel
  • penyempurnaan tombol tampilkan penugasan pada ptk
  • perubahan last_update untuk keperluan sync
  • penambahan keterangan semester pada setiap tabel longotudinal
  • penambahan tombol bantuan setiap form dan grid
  • penonaktifan perubahan pada kolom nama dan tanggal lahir untuk Peserta Didik
  • penonaktifan perubahan pada kolom nama dan tanggal lahir PTK
  • serta perbaikan pada fasilitas sinkronisasi khususnya pada metode pengiriman data dari aplikasi frontend ke server kementerian
  1. Pada saat login diaplikasi muncul tahun periode pendataan banyak, pilih Genap 2013/2014, lainnya abaikan saja.
  2. Apabila setelah instal Patch 207c ditemukan nama dan tanggal lahir PD/PTK yang salah dapat dibenarkan dengan cara hapus data PD/PTK tersebut dan entri kembali data PD/PTK dengan benar dan lakukan sync kembali dengan 207c.
  3. Pacth 207c akan berakhir pada Mei 2014 kemungkinan disempurnakan dengan patch yang lain. Kemungkinan pacth yang terbaru hanya akan digunakan untuk memperpanjang waktu expired saja, jika patch sudah stabil.
  4. Jadwal Sinkronisasi

10173736_10201096454612956_6580616237651660987_n

 

  • Jam sibuk server untuk sinkronisasi  : Menjelang pagi – siang
  • Jam-jam kemungkinan tidak sibuk untuk sinkronisasi  (trafik turun dratis) :
  • Siang hari mendekati jam 12.00
  • Menjelang Magrib
  • Diatas jam 22.00 atau sebelum jam 01.00 dini hari

Jangan lupa melakukan Verifikasi dan Validasi sebelum melakukan Sinkronisasi.

  1. Ciri Sinkronisasi berhasil

1375046_786151368062333_4732546854780050148_n

  1. Ada durasi waktu sinkronisasi
  2. Tabel data yang mengalami perubahan kosong
  3. Mulai sync dan selesai sync ada waktunya
  4. Cek hasilnya di web infopendataan, 1 jam setelah sync
  1. Apa penyebab sinkronisasi gagal ?
  • Server Dapodik disetting pada waktu yang sama hanya melayani maksimal 1000 user, artinya jika sync anda gagal berarti anda merupakan user yang ke 1001 atau lebih. Solusinya lakukan sync kembali dimenit yang lain dengan durasi 3 – 4 kali.
  • Jika saat sinkronisasi table data yang mengalami perubahan tidak kosong kemungkinan terjadi konflik data. Solusinya lakukan sync beberapa kali lagi, jika masih membandel lakukan generate prefill di Cs atau OP Dinas Kab/kota.
  1. Generate Prefill

Generate Prefill hanya bisa dilakukan oleh CS dan OP Disdik Kab/Kota. Generate Prefill dilakukan apa bila Laptop atau Komputer yang digunakan untuk Aplikasi Dapodik mengalami gangguan atau Trobel.  Data Aplikasi Dapodik hasil dari Generate Prefill adalah data hasil Sinkronisasi terakhir yang telah masuk ke server Dapodik.

  1. Aplikasi BSD tidak lagi digunakan karena BSD hanya digunakan sebagai solusi mengatasi Patch 206 yang terkendala dalam Sinkronisasi.
  2. Jangan lupa lakukan Backup Data. Terutama data yang telah berhasil Sinkronisasi dengan cara Backup lokal (copas data base dan data web) atau menggunakan aplikasi Dapodikhelper. Jangan melakukan Restore data hasil backup yang sudah lampau, karena akan berdampak pada data yang berantakan.

 

  1. Perihal SK TPP
  2. Batas akhir data yang terima oleh server dapodik sebagai dasar penerbitan SK TPP untuk Triwulan 1 dan Triwulan 2 Tahun 2014 adalah akhir bulan Mei tahun 2014.
  3. Jika melebihi akhir bulan Mei 2014 maka dapat dipastikan TPP untuk Triwulan 1 dan Triwulan 2 Tahun 2014 tidak dapat dicairkan.
  4. Jangan pernah merubah JJM pada Aplikasi Dapodik untuk PTK yang SK TPP sudah keluar, karena JJM telah dikunci oleh Server.
  5. SK TPP yang mengusulkan adalah OP Tunjangan Disdik Kab/Kota. OPS hanya bertugas untuk entri data pada Aplikasi Dapodik.
  6. Salah satu syarat terbitnya SK TPP untuk 2 tahun kedepan adalah Rasio Rombel 1 : 20.

 

  1. Perihal OPS
  2. Tunjangan OPS : ada di juknik BOS hal 29, Kepala Sekolah tidak perlu kuatir untuk mengeluarkan Honor OPS dari dana BOS, Namun tahun ini belum ada ketentuan nominal untuk Honor OPS. Untuk nominal Honor OPS selanjutnya akan di diskusikan di pusat.
  3. Wacana Payung Hukum untuk OPS akan di diskusikan di pusat.

 

Sumber : Mas Prayudi Gresik

Satu Tanggapan

  1. terimakasih, izin share lagi

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: